Dalam upaya mendukung transformasi digital pemerintahan serta mewujudkan tata kelola arsip yang efektif, efisien, dan akuntabel, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar menghadirkan sebuah inovasi daerah berupa Platform BESTARI (BASIS ELEKTRONIK SISTEM TERPADU ARSIP DAN REKAP INFORMASI) Platform BESTARI ini merupakan Platform pengarsipan digital berbasis web yang dirancang untuk memusatkan, mengelola dan mendokumentasikan data kinerja serta arsip di lingkungan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa kabupaten Kampar.
Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar menyampaikan Kondisi saat ini baik arsip maupun data kinerja di lingkungan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar belum efektif dan efisien karena masih secara manual dan parsial di masing-masing bidang Pengelolaan arsip yang buruk seringkali memicu in-efesiensi waktu kerja yang tersebar di berbagai komputer lokal, media sosial seperti WhatsApp grup ataupun tumpukan berkas fisik di lemari rawan mengalami risiko kerusakan atau kehilangan untuk mengatasi hal tersebut, bersama Sekretariat Bidang-Bidang pada Dinas PMD dan Pranata Konputer Ahli Pertama Saudari Nova Indriani, S.Kom.
Melalui Platform BESTARI, berbagai layanan kearsipan dapat diakses secara lebih cepat, mudah, dan terintegrasi. Pengguna dapat mendownload arsip dan data hingga memperoleh informasi terkait kearsipan secara elektronik dalam satu sistem.
Penerapan Platform ini juga menjadi bagian dari komitmen Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar dalam mendukung kebijakan paperless office, mengurangi penggunaan kertas, menekan biaya operasional, serta meningkatkan efisiensi waktu pelayanan. Digitalisasi proses kerja diharapkan mampu menciptakan budaya kerja yang lebih modern, adaptif, dan responsif terhadap perkembangan teknologi informasi.
Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar menyampaikan bahwa Platform BESTARI adalah solusi digitalisasi kearsipan Yang memanfaatkan ekosistem Cloud Google atau Drive and Seet tanpa biaya lisensi tambahan sehingga praktis dan ekonomis. Inovasi BESTARI tidak hanya berfokus pada pemanfaatan teknologi, tetapi juga sebagai langkah nyata dalam mendukung pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kampar.
Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar Febrinaldi Tridarmawan berharap seluruh jajaran Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar, pendamping desa, pemerintah dan masyarakat desa khususnya, ataupun pihak lain yang membutuhkan data terkait kinerja, tugas pokok dan fungsi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kampar dapat mengakses data melalui platform bestari Melalui Platform BESTARI. pelayanan internal kearsipan dan data menjadi lebih efektif dan efisien , Inovasi ini merupakan wujud komitmen kami untuk terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi demi meningkatkan kualitas pelayanan.
Ke depan, pengembangan fitur dan integrasi sistem akan terus dilakukan agar Platform ini semakin optimal dalam mendukung pelayanan administrasi dan kearsipan dan data yang berkualitas.
Inovasi BESTARI menjadi bukti bahwa transformasi digital bukan sekadar perubahan teknologi, tetapi juga perubahan budaya kerja menuju birokrasi yang lebih cepat, tepat, dan professional.
